Elas são úteis para comprovar a autenticidade de documentos antigos ou para encontrar registros específicos que foram arquivados no cartório. Esse tipo de certidão é utilizado quando há a necessidade de fazer referência a um ato registrado há algum tempo e verificar sua integridade ou existência, bem como para processos investigativos e buscas que ajudariam a localizar outros atos e registros.

Tanto no tabelionato de notas quanto no registro civil, podem ser arquivados documentos usados para ser efetuado a lavratura do ato ou registro, como por exemplo documentos de identidade, CPF, certidões, declarações de nascido vivo, declarações de óbito e muitos outros.

Para solicitar a certidão, o solicitante deve informar o tipo de documento que deseja consultar, como nome das partes envolvidas, a data aproximada ou o número de registro, se disponível. O cartório localiza o documento arquivado e emite a certidão correspondente, mediante o requerimento da parte do qual o documento será expedido, visto a Lei de Proteção de Dados.

A Certidão referente à documentos arquivados no cartório, tem o cunho comprobatório dos documentos arquivados na serventia, sejam eles cópias ou originais.

Sim. A Certidão de Documentos Arquivados pode ser solicitada em cartórios de qualquer estado do Brasil. Para isso, é necessário fornecer as informações adequadas sobre o registro, como nome das partes, data e tipo de documento, e o cartório responsável buscará o arquivo correspondente. Geralmente esse tipo de serviço é necessário preencher um requerimento fornecido pelo cartório diretamente no balcão de atendimento.

O prazo para emissão da Certidão de Documento Arquivado varia de acordo com o cartório e a complexidade da busca. Em geral, o prazo é de alguns dias úteis, mas pode ser maior dependendo do volume de documentos solicitados para busca.

Sim. A emissão dessa certidão tem um custo, que pode variar conforme o cartório e o tipo de documento solicitado. O valor será determinado pela tabela de emolumentos do estado em que o cartório está localizado.

Em alguns casos de processos judiciais, essa certidão pode ser usado como prova documental da veracidade e da validade do ato para o qual foi utilizada. Já processos administrativos podem variar de acordo com o órgão onde for necessário utilizar.