É necessário ter os dados ou uma foto ou cópia da certidão antiga para que seja possível o cartório solicitante localizar o cartório de origem e ter os dados necessários para conseguir solicitar a busca da certidão e solicitar sua segunda via.

Para solicitar a certidão em um cartório diferente do de origem, o solicitante precisa fornecer dados que identifiquem claramente o registro, como nome completo das partes envolvidas, data do evento (nascimento, casamento, óbito, etc.), número do registro (se disponível) e local de registro ou comparecer com a foto ou cópia da certidão antiga. Os dados completos são essenciais para que o cartório solicitante consiga fazer o pedido sem ser rejeitado pelo cartório de origem por falta de dados ou por não ter localizado.

Sim, você pode solicitar uma certidão de registro civil em qualquer cartório de registro civil, independentemente do estado em que o registro foi realizado. O cartório solicitante fará a busca no cartório de origem desde que você apresente dados e documentos necessários para o serviço de solicitação.

Fizemos um checklist de toda a documentação necessária para iniciar o processo de Solicitação de Certidão em outro Cartório. É só clicar no botão que aparece na tela escrito “Checklist de Documentos”.

Sim. A solicitação de certidão em outro cartório envolve o pagamento de emolumentos, que podem variar conforme o estado e o cartório. O valor deve ser consultado diretamente com o cartório solicitante.

O prazo pode variar, mas normalmente é 5 dias, lembrando que a responsabilidade do envio é do cartório que envia, e não do cartório que solicita, podendo ter cobranças adicionais ao chegar, por exigência do cartório expedidor.

Sim, muitos cartórios oferecem a possibilidade de solicitar certidões online, mesmo que o registro tenha sido realizado em outro cartório. Isso é possível por meio de sistemas interligados de registro civil ou de plataformas de serviços digitais dos cartórios como as plataformas do CRC e do IDRC.

Caso o cartório de origem não encontre o registro solicitado, o cartório solicitante informará ao solicitante que não foi possível localizar o ato no sistema ou arquivo, e a certidão não será emitida e será feito o reembolso do pagamento.

Sim, você pode solicitar uma certidão em nome de outra pessoa em um cartório diferente, desde que forneça as informações corretas sobre o registro, ou foto ou cópia da certidão antiga.